Update Agro IT uitvoeren

Agro IT verzorgt met regelmaat updates van de software.
U ontvangt hier een bericht van via de e-mail waarin verwezen wordt naar de Agro IT Update software waarmee u de nieuwe versie kunt downloaden.
Er zijn twee verschillende varianten van updates:

Een update waarbij de middelste nummers van de versie gelijk blijft, maar de laatste cijfers worden aangepast worden
(bijvoorbeeld 4.31.1730 naar 4.31.1740).
Een upgrade is een versie waarbij het nummer van de versie ook wijzigt
(bijvoorbeeld 4.30.1700 naar 4.31.1740).

Hieronder volgt de beschrijving hoe je de update moet uitvoeren.
De update zal altijd uitgevoerd moeten worden op de server/hoofdcomputer waarop de Agro directory is opgeslagen.

Vooraf: Gebruikersaccountbeheer (UAC) dient ingeschakeld te zijn om de software van AgroIT4
op een correcte wijze te kunnen installeren/bijwerken. Raadpleeg eventueel hiervoor uw systeembeheerder.

Doorloop de volgende stappen om een update uit te voeren van AgroIT versie 4

1. Zorg dat u een recente back-up heeft.
   Met back-up bedoelen we een kopie van de Agro directory.
   
2. Log in op de (data)server of hoofdcomputer als gebruiker met Administrator rechten.
3. Ga naar Start –> Alle programma’s –> Agro IT –> Update–> Agro IT Update.
   Voor Windows 8, 10 en server 2012: Ga naar het Windows startscherm –> type nu: update –> kies dan voor: Agro IT Update.
   

4. U dient zich aan te melden met de gegevens van het Agro IT Update Account.
   Meestal zijn deze gegevens al vooraf ingevuld. Mochten deze gegevens ontbreken dan kunt u deze opvragen bij de Administratie van Agro IT, telefoon 0342-426040 (keuze 3) of via info@agro-it.nl.

   klik op "Aanmelden".

   

5. Het kan voorkomen dat de software van Agro IT Update zelf moet worden bijgewerkt alvorens deze zijn werk kan doen.
   Daarvan krijgt u een melding.
   Volg de stappen die het systeem aangeeft.
   Als de Agro IT Update volledig is bijgewerkt, keert u terug in het aanmeldingsscherm.
6. Na aanmelden wordt contact gelegd met de MCS server van Agro IT.
   Als er nieuwe updates voor u gereed staan, worden deze vervolgens getoond.
   Ook het actuele geïnstalleerde versienummer wordt getoond.
   Tevens kunnen voor u klaar gezette updates van andere producten, als Calculatie RAW Pro, Agro Werkplaatagenda of nieuwe licenties (onder Extra) getoond worden
   
   
7. Klik op “Download updates” om deze hogere versie(s) te downloaden.
   In de statusbalk linksonder wordt weergegeven dat het kopiëren van de bestanden enige tijd kan duren.
   Na downloaden worden de bestanden uitgepakt en wordt de button “Installeer updates” actief.
8. Voordat u met Installeren verder gaat, dient u er zeker van te zijn dat niemand in Agro IT4, Equipment Pro of Calculatie RAW Pro is ingelogd.
   U kunt dit controleren door te gaan naar Start -> Alle programma’s –> Pervasive –> Utilities –> PSQL Monitor.
   Bij de optie MicroKernel, kunt u bij Active Users of Active Sessions, zien wie nog ingelogd zijn.
   Eventueel kunt u middels de buttons “Delete All Users” of “Delete All Sessions” gebruikers afmelden.
   Voor Windows 8, Windows10 en Server 2012R2 klikt u op de startkop en typt Monitor in.
   Dan klikt u op PSQL Monitor en vervolgens onder MicroKernel Sessions ziet u wie er nog ingelogd is.
   Eventueel met de button verwijderd u alle gebruikers.
   Meer informatie over de Monitor vind u online onder Algemeen > Applicatiebeheer > Monitor van Gebruikers .
9. Klik op de button “Installeer updates”.
   U krijgt nu de melding: “Met deze setup wordt een upgrade van AgroIT4 uitgevoerd, wilt u doorgaan?”
   Klik op “Ja”.
10. U krijgt nu het scherm “Welkom bij de InstallShieldWizard voor AgroIT4”.
    Klik op “Volgende”.
11. Als de software is geïnstalleerd, krijgt u de melding InstallShield Wizard Gereed.
12. Klik op Gereed. Intussen is/wordt de AgroIT4 Server Installatie gestart.
    Er verschijnt een scherm waarin de AgroIT4 directory wordt getoond en de reeds aanwezige versie.
    Dit scherm komt automatisch naar voren, maar wil wel eens naar de achtergrond verdwijnen.
    Kijk onderin de Taakbalk, mogelijk moet u het daar activeren.
    
13. Controleer of de Agro server directory correct getoond wordt.
    Als het systeem de Agro server directory kan vinden, zal hij de actuele versie tonen, in andere gevallen krijgt u een foutmelding.
    Klik op “Server bijwerken”, in het log ziet u de activiteiten.
14. 
15. Als de tekst “Update gereed” in het log getoond wordt, wordt de button “Afsluiten” actief. Klik hierop, u sluit nu het installeren af.
16. Start de snelkoppeling Agro IT4 op en log in als Beheerder.
17. Plaats twee vinkjes bij “Backup gemaakt” en “Bestandscontrole was OK” en klik daarna op “OK”.
18. De update wordt nu doorgevoerd. Klik nogmaals op “OK” voor Vullen Menu.

19. De menu’s van de gebruikers worden opnieuw opgebouwd.
    Ook vind een controle plaats van de stamgegevens, bijvoorbeeld de systeemlandentabel.
    Wanneer verschillen worden geconstateerd tussen uw eigen landentabel en de systeemlandentabel, dan worden deze aan de gebruiker getoond.
    Na het afronden van de update dient, indien relevant, de eigen landen tabel bijgewerkt te worden.
    
    

20. Klik op OK, de output wordt getoond (in Kladblok / Notepad).
    Nadat u hiervan kennis hebt genomen, kunt u dit scherm sluiten en is de update van AgroIT4 succesvol afgerond.

21. Indien van toepassing, ga dan verder met de updates van de andere software pakketten als Calculatie RAW Pro en Agro Werkplaatsagenda door in Agro IT Update opnieuw te kiezen voor de button “Installeer updates”.
    Handleidingen voor het uitvoeren van updates van Calculatie RAW Pro of Agro Werkplaatsagenda zijn apart verkrijgbaar.

22. Wanneer Agro IT ook op werkcomputers geïnstalleerd staat, dan kunnen deze na de update een melding geven.
    De melding geeft aan dat de versie van deze computer afwijkt van de server versie, klik hierbij op OK.
    Er wordt nu een programma geladen om de werkcomputer bij te werken.
    Dit duurt circa 20 seconden (afhankelijk van de snelheid en data wat geïnstalleerd moet worden).
    U hoeft hier niets voor te doen.
    Als het programma weg is, kunt u Agro IT starten.