Uitvoer Crystal Report

Bij een Crystal Report document heeft u diverse uitvoermogelijkheden om uw rapport te exporteren.
Hieronder de beschrijving van de opties die u tegen kunt komen:

Scherm

Hiermee kunt u het rapport tonen op uw scherm waarbij u een aantal opties bovenin het scherm krijgt:

Exporteren
Afdrukken
Gegevens vernieuwen
Parameters van het rapport weergeven of verbergen.
Groepsstructuur weergeven of verbergen.
Hiermee geeft u een boomdiagram weer met onderliggende informatie over uw rapport:
Hiermee kunt u doorgaan naar de volgende, vorige, eerste of laatste blad.
Hiermee kunt u (indien uw rapport uit meerdere pagina's bestaat) snel naar een bepaald paginanummer gaan.
Hiermee kunt u het rapport doorzoeken naar een specifieke tekst (Ctrl+F functie).

Grootte van de weergave veranderen.
Hiermee veranderd u het formaat van het rapport op uw scherm van bijvoorbeeld 100% naar 120% om het beter te kunnen lezen.


Printer Hiermee gaat u het rapport afdrukken.
U roept het printerkeuze scherm aan waarheen u de afdruk wilt versturen.
Kies de printer en vervolgens afdrukken.
Vaste Printer

Hiermee geeft u aan dat het rapport naar de vooraf vastgelegde printer moet gaan.
Let op niet alle plekken zijn geschikt om vooraf een printer in te stellen.

Vanuit Muteren Afdruk bestanden:

Ga naar "Algemeen>Instellingen>Variabele Layout>Muteren Afdruk Bestanden".
Kies het CR rapport en druk op Wijzigen.
U komt nu in het volgende scherm:

Druk hier op de button Opties zodat het volgende scherm naar voren komt:

Kies hier als standaard uitvoer Vaste Printer.
Onderin verschijnt nu de mogelijkheid om de Windows printernaam in te geven waarheen de afdruk verzonden moet worden.

Indien de printer niet gevonden kan worden, zal de afdruk naar de (Windows)standaard printer gaan.

Vanuit Muteren Afdruk Variabele Layout

Dit onderdeel wordt met name door MbPakPro gebruikt.
Ga naar "Algemeen>Instellingen>Variabele Layout>Muteren Afdruk Variabele Layout"
Kies het CR rapport en druk op Muteren.
U komt nu in het volgende scherm:

Kies hier voor Uitvoer CR (zoals in het voorbeeld) Vaste printer.
Vervolgens drukt u op Printers om het scherm op te starten waar u een standaard printer door middel van de printernaam kunt toewijzen.
Per locatie kunt u een andere printer instellen.

Eventueel heeft u nog de extra mogelijkheid via de button Per Logincode om een standaard printer per gebruiker in te stellen.

Als de printer niet gevonden kan worden, zal de afdruk naar de (Windows) standaard printer gaan.
Windows Default Printer Het rapport afdrukken op de standaard printer welke binnen Windows is ingesteld.
PDF Het rapport exporteren als een PDF bestand.
Export

Hiermee kunt u het rapport exporteren naar een bepaald formaat.
Onder de Uitvoer naar bevind zich de optie welk formaat u wilt gebruiken.

Hiermee kunt u dus het rapport naar bijvoorbeeld Word overhalen om de gegevens aan te passen.

Door de specifieke inrichting van een Crystal Report lay-out is het niet vergelijkbaar met een standaard Word of Excel formaat.
Ieder veld wordt geprogrammeerd en kan dus in een export een vreemde uitlijning geven.

Email klant
(in PDF formaat)

 Het rapport exporteren als een PDF bestand en deze als bijlage in een e-mailbericht plaatsen.